Persiapan Reuni Perak Deltu-Club 2012

Tahun ini Paguyuban Alumni SMA Negeri 2 Purwokerto Angkatan Kelulusan 1987 atau disingkat Deltu-Club genap 25 tahun menyelesaikan studinya di almamater tercinta. Untuk itu sesuai dengan rencana yang telah disepakati sejak lama, akan digelar REUNI AKBAR Deltu-Club pada Selasa, 21 Agustus 2012 di Kota Purwokerto.

Pada Selasa, 10 April 2012 pukul 19.30 - 22.00 WIB telah dilangsungkan Rapat Panitia Reuni Perak Deltu-Club bertempat di Sekretariat Deltu-Club yaitu rumah Ketua Umum/Lurah Utama Mas Sembodo Surarso (eks Fis-3), dan membahas beberapa materi sebagai berikut :

1. Tema, maksud dan tujuan Reuni Perak
2. Pemberitahuan terbentuknya koordinator-koordinator kelas
3. Kesiapan dan penentuan kegiatan-kegiatan pada saat Reuni Perak
4. Bagaimana cara mensosialisasikan rekening atas nama Paguyuban DELTU
5. Keuangan DELTU dan Rencana penggalangan dana

Hasil rapat mengenai yang pertama yaitu mengenai tema, maksud dan tujuan Reuni Perak Deltu adalah kegiatan temu kangen. Digelar dalam rangka mewujudkan motto : “Ngrumat kanca mlebu suwarga”. Kegiatan ini dalam rangka mempersatukan seluruh alumni DELTU dalam suatu kesatuan dengan meningkatkan rasa persaudaraan dan kepedulian, serta meningkatkan silaturahmi kepada seluruh warga DELTU. Selain itu menjadikan Deltu-Club sebagai satu wadah yang dapat menampung aspirasi seluruh warga DELTU. Juga meningkatkan eksistensi keberadaan DELTU, dan yang terakhir adalah melaksanakan kegiatan-kegiatan yang bermanfaat bagi warga DELTU.

Mengenai materi yang kedua telah ditetapkan nama-nama koordinator masing-masing ex kelas Angkatan 1987 ada dua orang (1 orang domisili Purwokerto, 1 orang lagi domisili luar Purwokerto khususnya Jakarta). Mereka bertugas mengkonsolidasi kelasnya, menghubungi semua teman-teman ex kelasnya dan mencari anak hilang yang hingga kini belum juga diketemukan agar semuanya dapat hadir dalam REUNI AKBAR sebanyak mungkin. Para Koordinator Kelas itu adalah :

• Biologi 1 :
  • AMBARWATI WIDYANINGSIH HP. 08176627836 / 021-8212866 - 
  • KADAR YUNIARTO HP. (0281)7927614 kadaryuniarto@yahoo.co.id
• Biologi 2 :
• MAKHSUN HP 021-84302862/ 0811 19 8686 4 zidane_almakky@yahoo.com, max@selarasconsulting.com 
• YONKI HP 08122797695
• Biologi 3 :
• DWI HENDRO REKSANTO HP 081542815816 h.giceng@yahoo.co.id
• TRI BUDI YUSWANTORO HP 08128625454/02177887430 tbyuswantoro@yahoo.co.id 
• Biologi 4 :
• PRASETYO RUSMIARSO HP 081548874749 -
• SUYONO HP 4 081325766231 -
   
• Fisika 1 :
• IMAM HADI SUSANTO HP 08122662789 -
• WIKAN WIRATSONGKO HP 0818868126 wikan.w@gmail.com 
• Fisika 2 :
• ADJIB AL HAKIM HP. 0811287227 0816664846 mas_adjib@yahoo.com, adjib@hutama-karya.com
• SAPTONO PURWO PRANGGONO HP. 0818280994 - 
• Fisika 3 :
• KRISTIANUS ADE SUDIYONO HP. 081332841234 adesudiyono@yahoo.co.id 
• SEMBODO SURARSO HP. 08122667068 sembodo.surarso@yahoo.com
   
• Sosial 1 :
• ELLI SACHARINA DEWI Sosial 1 08159936202 /081908255316 elsachew@yahoo.com
•  HARIONO WIDODO PUTRA Sosial 1 0856 4795 5533 rio@prestasinusantara.com 
• Sosial 2 :
• ETY SURYANINGSIH Sosial 2 081327327042 / 08888706920 -
• TRISNO Sosial 2 0816699914 - 
• Sosial 3 :
• GOAR JUNIASIH Sosial 3 081642879732/08164287973 - 
• KUN ANI RATIH Sosial 3 08129410574 kunani87@yahoo.co.id
• Sosial 4 :
• ESTI YUNIARTI Sosial 4 08119846200/ 021-70612060 (HP) esti.yuniarti@yahoo.com
• MUCHDIYONO Sosial 4 08122968576 -

Mengenai kesiapan dan penentuan kegiatan-kegiatan pada saat Reuni Perak, maka semua dilaksanakan secara mandiri dan swadaya. Panitia pelaksana kegiatan adalah Panitia Deltu sendiri tanpa menyewa even organizer apapun. Waktu pelaksanaan adalah Selasa, 21 Agustus 2012 pukul 08.00 - 15.00 WIB dengan kegiatan berbentuk panggung terbuka dan standing party. Ada organ tunggal, band alumni, gitar dan pengisi acara dari kita untuk kita.

Peserta acara adalah Keluarga Besar Deltu, dan oleh karenanya disarankan untuk membawa serta segenap anggota keluarga : suami, isteri dan anak-anak sebab sistem keanggotaan Deltu-Club basisnya adalah keluarga, bukan perorangan. Seseorang yang menikah dengan warga Deltu maka secara otomatis dia menjadi anggota paguyuban secara langsung, begitu juga putera atau puteri dari warga Deltu juga merupakan anggota paguyuban ini secara langsung.

Tempat pelaksanaan Reuni adalah di Gedung BPD Jl.Gatot Subroto Pwt (alternatif I), Gedung Harmoni Jl.Suparno Purwokerto (alternatif II) atau di.SMAN 2 Purwokerto (alternatif III). Reuni Akbar Deltu Club pernah dilaksanakan pada tahun 2008 yang lalu dengan peserta yang hadir mencapai lebih dari 300 orang di halaman SMA Negeri 2 Purwokerto. 

 Rencana Anggaran Biaya akan mencakup ongkos sewa gedung, konsumsi yang berasal dari dua katering masing-masing Delisia Karangklesem dan Nani Kik Jl.Suharso Mangunjaya, masing-masing  ada menu modern dan menu tradisionalnya (khas Purwokerto). Acara akan diperinci lebih detail dan dipublikasikan melalui web/blog, email, facebook, telepone, handphone, juga diumumkan melalui media massa, media cetak, pemasangan banner dan yang paling bagus adalah gethok tular

Untuk biaya keamanan/parkir diestimasi sebesar Rp. 250.000,- dengan menggunakan jasa pihak ketiga. Begitu juga dokumentasi akan diserahkan pengelolaannya pada pihak ketiga. Panitia juga akabn membuat sejumlah souvenir (kaos untuk donatur/peserta) dan biaya pembelian Doorprize.Selanjutnya kepada para donatur untuk mengganti ongkos sebesar Rp 250.000,- (tidak berlaku untuk kelipatannya). Transportasi lokal juga akan diserahkan pada pihak ketiga, dan panitia mempersiapkan akomodasi hotel di Purwokerto.

Akomodasi untuk warga DELTU (penginapan terbatas) yang datang dari luar kota harus dipersiapkan dengan sungguh-sungguh. Ada penginapan terbatas yang sekaligus menjadi home base panitia yaitu :

• Wisma Sugeng ada 12 kamar (dokter Wulandari) Jalan Adiyaksa Purwokerto
• Perum Tanjung Elok (satu rumah)

Estimasi sumber dana secara swadaya berasal dari warga Deltu sendiri. Sumber danba warga Deltu/donatur dengan masing-masing orang menyumbang @ Rp 250.000,- X 146 orang = Rp 29.200.000,- dari 496 orang warga DELTU. Estimasi RAB yang dianggarkan - Rp 35.000.000,- sedangkan estimasi minimum perolehan donatur - Rp 29.200.000,- sehingga masih ada kekurangan sebesar - Rp 5.800.000,-

Cara mensosialisasikan rekening atas nama Paguyuban DELTU secara efektif adalah : melalui e-mail /milis / FB/ telepon/handphone, media masa, media cetak dan lain-lain. Keuangan DELTU dan Rencana penggalangan dana disebar luaskan melalui koordinator masing-masing kelas dengan cara :

•  Mentransfer langsung dari alumni warga DELTU ke rekening :
• BANK : BANK MANDIRI KANTOR CABANG PURWOKERTO
• NO.REK : 139-00-1052822-6
• Atas Nama : KADAR YUNIARTO & ETY SURYANINGSIH
• PAGUYUBAN : DELTU (DELAPAN TUJUH) EKS. SMA N 2 PURWOKERTO
• ALAMAT : Perum Griya Karangindah Blok N / 11 PURWOKERTO Karang Pucung PURWOKERTO, KAB.BANYUMAS, JATENGS 53142

• Mengumpulkan dana ke koordinator masing-masing kelas setelah itu koordinator kelas menyetorkan ke rekening DELTU.
• Berasal dari sumbangan tetap dan sukarela yang sudah rutin/kontinyu menyetorkan ke rekening DELTU
• Berasal dari donatur-donatur yang bersedia menyumbang baik dari alumni dan non alumni
• Sumber lain yang sah
• Biaya di perkirakan menghabiskan Rp 35.000.000,- Dengan asumsi di bagi 11 kelas : @ Rp 3.500.000,- per kelas

Untuk itu perlunya kesadaran para warga DELTU untuk melaksanakan kegiatan-kegiatan tersebut diatas. Maka dibutuhkan kerjasama dan motivasi yang tinggi untuk mewujudkan maksud dan tujuan Reuni ini.


Notulen
Ketua, Sembodo Surarso (Eks Fis3)
Sekretaris, Kadar Yuniarto(Eks Bio1)
Bendahara, Ety Suryaningsih (Eks Sos3)