TEMU KANGEN ALUMNI SMA NEGERI 2 PURWOKERTO
ANGKATAN TAHUN 1987
1. Peserta reuni
a. Alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 berserta keluarga / Sendiri.
b. Para pengajar dan karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto pada Tahun 1987.
c. Guru dan seluruh karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto.
d. Undangan lainnya.
2. Penggalangan alumni
Untuk kemeriahan dan kesuksesan acara reuni diharapkan semua bisa hadir, sehingga undangan akan dibuat sebanyak siswa alumni SMA N 2 angkatan Tahun 1987.
Berkaitan dengan hal tersebut untuk memudahkan dalam penggalangan alumni dan koordinasinya, maka dari setiap kelas ditunjuk 1 orang sebagai koordinator kelas yang bertanggungjawab untuk mencari / menghubungi dan sekaligus mendaftar alumni masing – masing kelasnya.
3. Pendaftaran
Setelah terdaftar ( diharapkan semuanya terdaftar ) koordinator kelas melaporkan hasilnya kepada Panitia seksi koordinator pendaftaran peserta ( Ety Suryaningsih ) untuk pembuatan data peserta dan lain - lain.
Kepastian pendaftaran peserta Reuni paling lambat sudah masuk di Panitia tanggal 15 September 2008.
4. Biaya
Rencana biaya yang dibutuhkan untuk acara reuni adalah sebagai berikut:
b) Sewa tenda (9x6 m) Rp. 1.100.000,00
c) Konsumsi Rp. 10.000.000,00
d) Panggung & Sound System/Listrik (Perlengkapan) Rp. 4.000.000,00
e) Acara/ hiburan Rp. 750.000,00
f) Humas Rp. 2.000.000,00
g) Keamanan/Perijinan Rp. 350.000,00
h) Kebersihan Rp. 150.000,00
i) Kontribusi Ke Sekolah Rp. 5.000.000,00
j) Dokumentasi Rp. 500.000,00
Jumlah Rp. 23.850.000,00
( Dua puluh juta juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah )
5. Pendanaan.
Untuk pembiayaan acara reuni, setiap alumni dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000,00 (Seratus dua puluh lima ribu rupiah) sudah termasuk dengan keluarga.
Dengan asumsi peserta yang hadir sebesar 50 % dari alumni siswa ( 220 orang), maka dana yang dapat dikumpulkan adalah sebagai berikut.
a. Pendaftaran peserta ( 220 orang x @ Rp. 50.000,00 ) Rp. 11.000.000,00
b. Donatur siswa (alumni) yang mampu Rp. 12.850.000,00
Jumlah Rp. 23.850.000,00
6. Penggalangan dana
a. Setiap alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 yang hadir, pada saat acara reuni tanggal 4 Oktober 2008 dikenakan biaya registrasi sebesar Rp. 50.000,00 dan sumbangan sukarela.
b. Donatur besarannya tidak ditentukan ( sukarela ), dan diharapkan sebelum tanggal 15 September sudah masuk, karena akan dipergunakan untuk membayar biaya konsumsi. Dengan cara menyetorkan langsung atau transfer kepada Bendahara Panitia ( Adjib dan Tina )
1. BNI 46 CABANG PURWOKERTO 012 667 3622 a.n. Trisya Kartinawati;
2. Mandiri Cabang Purwokerto 139-00-0517-4606 a.n. Trisya Kartinawati;
3. BCA Srondol, Semarang 8030033567 a.n. Adjib Al Hakim
7. Persiapan Acara
Penyiapan lokasi, perijinan dan sarana pendukung lainnya diserahkan kepada masing – masing seksi. Cek kesiapan terakhir hari Jumat tanggal 3 Oktober 2008 jam 17.00 WIB.
8. Pelaksanaan Acara Reuni
a. Registrasi peserta.
- Setiap peserta reuni harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan cara menunjukkan undangan reuni kepada petugas registrasi.
- Registrasi dilakukan di pintu gerbang masuk SMA N 2 pada saat peserta akan memasuki SMA N 2.
- Masing – masing kelas disiapkan satu meja registrasi, sehingga peserta dapat melakukan registrasi di meja registrasi kelas masing – masing.
- Pada saat registrasi, peserta yang akan menjadi donator dapat menyerahkan uang sumbangannya langsung kepada petugas registrasi.
- Registrasi dibuka mulai jam 08.00 WIB.
- Registrasi dibawah kendali sie acara.
b. Reuni Kelas.
- Setelah melakukan registrasi, peserta dipersilahkan untuk memasuki kelasnya masing – masing sesuai dengan ruangan pada saat kelas 3.
- Acara reuni kelas diberikan waktu sampai dengan pukul 10.00 WIB.
- Acara dikelas diserahkan sepenuhnya kepada masing – masing kelas.
c. Reuni bersama seluruh kelas.
- Reuni bersama dilaksanakan di halaman SMA N 2 (Lapangan SMA N 2), mulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB.
- Acara berupa standing party dengan diiringi hiburan musik dari panggung dan penayangan foto – foto saat SMA. Bagi yang akan memberikan foto kenangan saat SMA untuk ditayangkan, dapat diserahkan kepada Panitia dalam bentuk soft copy.
- Penyajian konsumsi berupa makanan khas banyumas.
- Untuk memeriahkan acara, masing – masing kelas wajib menyediakan minimal 4 (empat) buah door prize, dimana nantinya akan diundi buat seluruh peserta reuni.
- Masing – masing kelas akan diminta untuk mengirimkan wakilnya untuk menyanyi di panggung.
- Acara sepenuhnya akan dikomandoi oleh sie acara, koordinasi masalah hiburan langsung dengan sie acara.
- Acara ditutup dengan foto bersama.