Konsep Acara Reuni SMA 2 Purwokerto angk '87

KONSEP ACARA

TEMU KANGEN ALUMNI SMA NEGERI 2 PURWOKERTO

ANGKATAN TAHUN 1987

1. Peserta reuni

a. Alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 berserta keluarga / Sendiri.

b. Para pengajar dan karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto pada Tahun 1987.

c. Guru dan seluruh karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto.

d. Undangan lainnya.

2. Penggalangan alumni

Untuk kemeriahan dan kesuksesan acara reuni diharapkan semua bisa hadir, sehingga undangan akan dibuat sebanyak siswa alumni SMA N 2 angkatan Tahun 1987.

Berkaitan dengan hal tersebut untuk memudahkan dalam penggalangan alumni dan koordinasinya, maka dari setiap kelas ditunjuk 1 orang sebagai koordinator kelas yang bertanggungjawab untuk mencari / menghubungi dan sekaligus mendaftar alumni masing – masing kelasnya.

3. Pendaftaran

Setelah terdaftar ( diharapkan semuanya terdaftar ) koordinator kelas melaporkan hasilnya kepada Panitia seksi koordinator pendaftaran peserta ( Ety Suryaningsih ) untuk pembuatan data peserta dan lain - lain.

Kepastian pendaftaran peserta Reuni paling lambat sudah masuk di Panitia tanggal 15 September 2008.

4. Biaya

Rencana biaya yang dibutuhkan untuk acara reuni adalah sebagai berikut:

b) Sewa tenda (9x6 m) Rp. 1.100.000,00

c) Konsumsi Rp. 10.000.000,00

d) Panggung & Sound System/Listrik (Perlengkapan) Rp. 4.000.000,00

e) Acara/ hiburan Rp. 750.000,00

f) Humas Rp. 2.000.000,00

g) Keamanan/Perijinan Rp. 350.000,00

h) Kebersihan Rp. 150.000,00

i) Kontribusi Ke Sekolah Rp. 5.000.000,00

j) Dokumentasi Rp. 500.000,00

Jumlah Rp. 23.850.000,00

( Dua puluh juta juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah )

5. Pendanaan.

Untuk pembiayaan acara reuni, setiap alumni dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000,00 (Seratus dua puluh lima ribu rupiah) sudah termasuk dengan keluarga.

Dengan asumsi peserta yang hadir sebesar 50 % dari alumni siswa ( 220 orang), maka dana yang dapat dikumpulkan adalah sebagai berikut.

a. Pendaftaran peserta ( 220 orang x @ Rp. 50.000,00 ) Rp. 11.000.000,00

b. Donatur siswa (alumni) yang mampu Rp. 12.850.000,00

Jumlah Rp. 23.850.000,00

6. Penggalangan dana

a. Setiap alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 yang hadir, pada saat acara reuni tanggal 4 Oktober 2008 dikenakan biaya registrasi sebesar Rp. 50.000,00 dan sumbangan sukarela.

b. Donatur besarannya tidak ditentukan ( sukarela ), dan diharapkan sebelum tanggal 15 September sudah masuk, karena akan dipergunakan untuk membayar biaya konsumsi. Dengan cara menyetorkan langsung atau transfer kepada Bendahara Panitia ( Adjib dan Tina )

1. BNI 46 CABANG PURWOKERTO 012 667 3622 a.n. Trisya Kartinawati;

2. Mandiri Cabang Purwokerto 139-00-0517-4606 a.n. Trisya Kartinawati;

3. BCA Srondol, Semarang 8030033567 a.n. Adjib Al Hakim

7. Persiapan Acara

Penyiapan lokasi, perijinan dan sarana pendukung lainnya diserahkan kepada masing – masing seksi. Cek kesiapan terakhir hari Jumat tanggal 3 Oktober 2008 jam 17.00 WIB.

8. Pelaksanaan Acara Reuni

a. Registrasi peserta.

- Setiap peserta reuni harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan cara menunjukkan undangan reuni kepada petugas registrasi.

- Registrasi dilakukan di pintu gerbang masuk SMA N 2 pada saat peserta akan memasuki SMA N 2.

- Masing – masing kelas disiapkan satu meja registrasi, sehingga peserta dapat melakukan registrasi di meja registrasi kelas masing – masing.

- Pada saat registrasi, peserta yang akan menjadi donator dapat menyerahkan uang sumbangannya langsung kepada petugas registrasi.

- Registrasi dibuka mulai jam 08.00 WIB.

- Registrasi dibawah kendali sie acara.

b. Reuni Kelas.

- Setelah melakukan registrasi, peserta dipersilahkan untuk memasuki kelasnya masing – masing sesuai dengan ruangan pada saat kelas 3.

- Acara reuni kelas diberikan waktu sampai dengan pukul 10.00 WIB.

- Acara dikelas diserahkan sepenuhnya kepada masing – masing kelas.

c. Reuni bersama seluruh kelas.

- Reuni bersama dilaksanakan di halaman SMA N 2 (Lapangan SMA N 2), mulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB.

- Acara berupa standing party dengan diiringi hiburan musik dari panggung dan penayangan foto – foto saat SMA. Bagi yang akan memberikan foto kenangan saat SMA untuk ditayangkan, dapat diserahkan kepada Panitia dalam bentuk soft copy.

- Penyajian konsumsi berupa makanan khas banyumas.

- Untuk memeriahkan acara, masing – masing kelas wajib menyediakan minimal 4 (empat) buah door prize, dimana nantinya akan diundi buat seluruh peserta reuni.

- Masing – masing kelas akan diminta untuk mengirimkan wakilnya untuk menyanyi di panggung.

- Acara sepenuhnya akan dikomandoi oleh sie acara, koordinasi masalah hiburan langsung dengan sie acara.

- Acara ditutup dengan foto bersama.