Kamis, 14 Agustus 2008

Konsep Acara Reuni SMA 2 Purwokerto angk '87

KONSEP ACARA

TEMU KANGEN ALUMNI SMA NEGERI 2 PURWOKERTO

ANGKATAN TAHUN 1987

1. Peserta reuni

a. Alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 berserta keluarga / Sendiri.

b. Para pengajar dan karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto pada Tahun 1987.

c. Guru dan seluruh karyawan SMA Negeri 2 Purwokerto.

d. Undangan lainnya.

2. Penggalangan alumni

Untuk kemeriahan dan kesuksesan acara reuni diharapkan semua bisa hadir, sehingga undangan akan dibuat sebanyak siswa alumni SMA N 2 angkatan Tahun 1987.

Berkaitan dengan hal tersebut untuk memudahkan dalam penggalangan alumni dan koordinasinya, maka dari setiap kelas ditunjuk 1 orang sebagai koordinator kelas yang bertanggungjawab untuk mencari / menghubungi dan sekaligus mendaftar alumni masing – masing kelasnya.

3. Pendaftaran

Setelah terdaftar ( diharapkan semuanya terdaftar ) koordinator kelas melaporkan hasilnya kepada Panitia seksi koordinator pendaftaran peserta ( Ety Suryaningsih ) untuk pembuatan data peserta dan lain - lain.

Kepastian pendaftaran peserta Reuni paling lambat sudah masuk di Panitia tanggal 15 September 2008.

4. Biaya

Rencana biaya yang dibutuhkan untuk acara reuni adalah sebagai berikut:

b) Sewa tenda (9x6 m) Rp. 1.100.000,00

c) Konsumsi Rp. 10.000.000,00

d) Panggung & Sound System/Listrik (Perlengkapan) Rp. 4.000.000,00

e) Acara/ hiburan Rp. 750.000,00

f) Humas Rp. 2.000.000,00

g) Keamanan/Perijinan Rp. 350.000,00

h) Kebersihan Rp. 150.000,00

i) Kontribusi Ke Sekolah Rp. 5.000.000,00

j) Dokumentasi Rp. 500.000,00

Jumlah Rp. 23.850.000,00

( Dua puluh juta juta delapan ratus lima puluh ribu rupiah )

5. Pendanaan.

Untuk pembiayaan acara reuni, setiap alumni dikenakan biaya sebesar Rp. 50.000,00 (Seratus dua puluh lima ribu rupiah) sudah termasuk dengan keluarga.

Dengan asumsi peserta yang hadir sebesar 50 % dari alumni siswa ( 220 orang), maka dana yang dapat dikumpulkan adalah sebagai berikut.

a. Pendaftaran peserta ( 220 orang x @ Rp. 50.000,00 ) Rp. 11.000.000,00

b. Donatur siswa (alumni) yang mampu Rp. 12.850.000,00

Jumlah Rp. 23.850.000,00

6. Penggalangan dana

a. Setiap alumni SMA N 2 lulusan Tahun 1987 yang hadir, pada saat acara reuni tanggal 4 Oktober 2008 dikenakan biaya registrasi sebesar Rp. 50.000,00 dan sumbangan sukarela.

b. Donatur besarannya tidak ditentukan ( sukarela ), dan diharapkan sebelum tanggal 15 September sudah masuk, karena akan dipergunakan untuk membayar biaya konsumsi. Dengan cara menyetorkan langsung atau transfer kepada Bendahara Panitia ( Adjib dan Tina )

1. BNI 46 CABANG PURWOKERTO 012 667 3622 a.n. Trisya Kartinawati;

2. Mandiri Cabang Purwokerto 139-00-0517-4606 a.n. Trisya Kartinawati;

3. BCA Srondol, Semarang 8030033567 a.n. Adjib Al Hakim

7. Persiapan Acara

Penyiapan lokasi, perijinan dan sarana pendukung lainnya diserahkan kepada masing – masing seksi. Cek kesiapan terakhir hari Jumat tanggal 3 Oktober 2008 jam 17.00 WIB.

8. Pelaksanaan Acara Reuni

a. Registrasi peserta.

- Setiap peserta reuni harus melakukan registrasi terlebih dahulu dengan cara menunjukkan undangan reuni kepada petugas registrasi.

- Registrasi dilakukan di pintu gerbang masuk SMA N 2 pada saat peserta akan memasuki SMA N 2.

- Masing – masing kelas disiapkan satu meja registrasi, sehingga peserta dapat melakukan registrasi di meja registrasi kelas masing – masing.

- Pada saat registrasi, peserta yang akan menjadi donator dapat menyerahkan uang sumbangannya langsung kepada petugas registrasi.

- Registrasi dibuka mulai jam 08.00 WIB.

- Registrasi dibawah kendali sie acara.

b. Reuni Kelas.

- Setelah melakukan registrasi, peserta dipersilahkan untuk memasuki kelasnya masing – masing sesuai dengan ruangan pada saat kelas 3.

- Acara reuni kelas diberikan waktu sampai dengan pukul 10.00 WIB.

- Acara dikelas diserahkan sepenuhnya kepada masing – masing kelas.

c. Reuni bersama seluruh kelas.

- Reuni bersama dilaksanakan di halaman SMA N 2 (Lapangan SMA N 2), mulai pukul 10.00 sampai dengan pukul 15.00 WIB.

- Acara berupa standing party dengan diiringi hiburan musik dari panggung dan penayangan foto – foto saat SMA. Bagi yang akan memberikan foto kenangan saat SMA untuk ditayangkan, dapat diserahkan kepada Panitia dalam bentuk soft copy.

- Penyajian konsumsi berupa makanan khas banyumas.

- Untuk memeriahkan acara, masing – masing kelas wajib menyediakan minimal 4 (empat) buah door prize, dimana nantinya akan diundi buat seluruh peserta reuni.

- Masing – masing kelas akan diminta untuk mengirimkan wakilnya untuk menyanyi di panggung.

- Acara sepenuhnya akan dikomandoi oleh sie acara, koordinasi masalah hiburan langsung dengan sie acara.

- Acara ditutup dengan foto bersama.

1 komentar:

Unknown mengatakan...

Brownies enak
Ingin menghadiahkan kenangan spesial untuk keluarga tercinta?? Pacar tersayang?? Sahabat terbaik ??
Ingin membeli kue enak tapi harga terjangkau??
Berikanlah kue brownis (brownies) coklat.
brownies enak ini cocok untuk oleh-oleh, reuniang, pesta, kumpul-kumpul organisasi, atau sekedar camilan. bronis kami lezat, tanpa pengawet, tanpa pemanis dan tanpa pengembang. sehingga aman dikonsumsi setiap saat.
tersedia 3 pilihan toping:
chocochips, keju & kacang almond.
discount menarik untuk pembelian dalam jumlah banyak atau untuk dijual lagi. harganya sangat terjangkau,
Untuk pemesanan yang diantar minimum order 2 pcs
Harga Rp38.000/pcs

Coklat Brownies uk. 12x24cm
Foto Produk disini:
https://fbcdn-sphotos-h-a.akamaihd.net/hphotos-ak-ash4/c0.0.320.320/p403x403/408392_255546417911949_879032886_n.jpg

Kami adalah supplier kue brownies. kami menerima reseller.
order sms ke: 0838.7171.2018
https://www.facebook.com/TokoCakeEnak